Allgemeine Vertraulichkeitserklärung (Déclaration générale de confidentialité)
Firmenich SA (ci-après " Firmenich" ) verpflichtet sich, Ihre persönlichen Informationen zu schützen. Certaines des informations personnelles que vous saisissez sur www.scentmate.com (ci-après dénommé " la Plateforme " ou " le Site ") seront incluses dans un fichier de données de Scentmate. Lorsque la législation de l'Espace économique européen et de la Suisse (" EEE + CH ") s'applique, Firmenich est le contrôleur de vos informations personnelles.
Im Rahmen der vorliegenden Vertraulichkeitspolitik sind "personenbezogene Daten" alle Informationen, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre elektronische Adresse und Ihre Telefonnummer.
Die vorliegende Vertraulichkeitspolitik beschreibt u.a. die Arten von Informationen, die bei Ihrem Besuch auf der Website oder bei Ihrer Anmeldung über Sie erfasst werden, die Art und Weise, in der Ihre Informationen verwendet werden können und in der sie verbreitet werden können, die Art und Weise, in der Sie die Verwendung und Verbreitung Ihrer Informationen kontrollieren können, und die Art und Weise, in der Ihre Informationen geschützt werden.
Identität des Datenverwalters
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist FIRMENICH SA.
Vous pouvez contactacter le responsable du traitement des données par courrier à Firmenich SA, Département juridique commercial, 7 rue de la Bergère, 1242 Satigny, Suisse ou par courriel à data.privacy@firmenich.com.
Relevante Informationen über unsere Behandlungsaktivitäten
- Arten von gesammelten persönlichen Informationen
- Ziele des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten
- Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
- Ihre Wahl
- Schutz Ihrer persönlichen Daten
- Speicherung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
- Von den Nutzern erstellte Inhalte
- Stätten des Lebens
- Ihr Recht
- Änderungen der gegenwärtigen Vertraulichkeitspolitik
- Fragen
1. Arten von gesammelten persönlichen Informationen
Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Informationen über Sie und Ihr Anliegen zu sammeln, unter anderem durch die Nutzung von :
- Direkte Interaktionen : Sie können uns personenbezogene Informationen übermitteln, wenn Sie sich auf der Website anmelden, auf verschiedene Inhalte oder Funktionen zugreifen oder uns direkt über die Website kontaktieren. Sie können ebenfalls persönliche Informationen an Firmenich weitergeben, wenn Sie in Gemeinschaftsdiskussionen posten, wenn Sie an anderen interaktiven Online-Funktionen teilnehmen und wenn Sie an Fragebögen, Projekten und Forschungsumfragen teilnehmen (die Art Ihrer Teilnahme wird im Vorfeld ausführlich erläutert). Les types d'informations personnelles que nous sommes susceptibles de collecter auprès de vous sont les suivants :
- Personenbezogene Daten (einschließlich Name und Geschlecht),
- Koordinaten (u.a. elektronische Adresse, Postanschrift / Wohnsitz, Telefonnummern)
- Zahlungsrelevante Informationen (cc-Koordinaten (TBD), Rechnungsanschrift) - Automatisierte Technologien und Interaktionen : Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir automatisch technische Informationen über Ihre Geräte, Ihre Aktionen und Ihre Navigationsgewohnheiten, einschließlich Ihres Browsertyps und Ihres Betriebssystems, die Links, auf die Sie auf der Website klicken, die eindeutigen Identifikatoren (einschließlich der Identifizierung Ihres Mobiltelefons und Ihrer IP-Adresse), die Informationen, die mit Hilfe von Cookies, Web-Balisen und ähnlichen Technologien erfasst werden (bitte beachten Sie unsere Cookie-Politik), die Bandgeschwindigkeit und die Informationen über die auf Ihrem Computer installierten Programme sowie die Standardinformationen des Serverjournals.
- Öffentlich zugängliche Ebenen oder Ressourcen : Wenn das geltende Recht es zulässt, können wir die Sie betreffenden Informationen über andere Quellen sammeln, insbesondere über interaktive Anwendungen (wie z. B. mobile Geräte, des services tiers et des lecteurs vidéo intégrés), de sites tiers (par exemple des sites de médias sociaux) et de sources disponibles dans le commerce (telles que des agrégateurs de données et des bases de données publiques). Die Arten von Informationen, die wir sammeln können, umfassen personenbezogene Daten (insbesondere Name, Alter, Geschlecht und andere demografische Daten) und Kontaktinformationen (insbesondere Postanschrift und Telefonnummern), Ihre Interessenschwerpunkte und Ihr Kaufverhalten sowie Navigationsdaten (insbesondere die besuchten Websites und die von Ihnen konsultierten oder angeklickten Veröffentlichungen).
Die vorliegende Vertraulichkeitspolitik deckt nicht die Praktiken der Tierwelt ab.
2. Finalités du traitement de vos information personnelles
Wir können die persönlichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, weitergeben, um die Ausführung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags zu ermöglichen und die Einhaltung der örtlichen gesetzlichen und rechtlichen Vorschriften sowie unserer geschäftlichen Interessen zu gewährleisten:
- Um Sie als Ansprechpartner zu benennen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, auf Ihre Produkt-, Dienstleistungs- und Informationsanfragen zu antworten, sowie um die von Ihnen über die Website angeforderten Transaktionen durchzuführen (unter Vorbehalt der allgemeinen Verkaufsbedingungen);
- Wenn Sie sich auf unserer Website angemeldet haben, können Sie Ihre Seite erstellen und verwalten;
- Pour assurer la sécurité de notre site web ;
- um Ihnen die Teilnahme an Funktionen wie Umfragen, Erhebungen, Werbeaktionen und Diskussionsforen zu ermöglichen;
- Mit Ihrem Einverständnis dürfen wir Ihnen elektronische Informationsbulletins, Informationen, Sonderangebote und Werbematerialien über uns und die Website und im Namen der Unternehmen unserer Gruppe gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zur Verfügung stellen (siehe Vos choix ci-dessous für weitere Informationen über die Möglichkeit, diese kommerziellen Mitteilungen abzulehnen);
- Um besser zu verstehen, wie Sie mit der Website interagieren können, um die Website und unsere Serviceangebote zu verstehen und zu verbessern (einschließlich der Personalisierung des Inhalts der Website und der Entwicklung von an Ihre Interessen angepassten Werbebotschaften) ;
- die Erstellung von anonymen oder zugelassenen Daten und Statistiken, die geeignet sind, den Unternehmen bei der Entwicklung unserer oder ihrer Produkte und Dienstleistungen zu helfen; und
- À des fins juridiques, pour détecter et prévenir la fraude.
Kombination von Informationen. Die Informationen, die wir über Ihr Anliegen sammeln, können zu den in der vorliegenden Vertraulichkeitspolitik genannten Zwecken kombiniert werden, insbesondere, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren und einen reichhaltigen Inhalt und Online-Dienst zu entwickeln.
3. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Firmenich verpflichtet sich, Ihr Vertrauen zu bewahren, und wir möchten, dass Sie verstehen, wann und mit wem wir die Informationen über Ihr Anliegen teilen können. Wir können Ihre persönlichen Informationen an die folgenden Kategorien von Zielpersonen weitergeben:
- Gesellschaften der Gruppe FIRMENICH : Wir können Ihre Daten an andere Unternehmen der Gruppe weitergeben, damit diese sich mit Ihnen in Verbindung setzen können, um z.B. Anfragen, Erhebungen und Werbeaktionen durchzuführen und/oder Ihnen Mitteilungen über ihre Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Als internationales Unternehmen haben einige unserer Mitarbeiter an verschiedenen Standorten möglicherweise Bedarf, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, um Ihnen die besten Dienstleistungen zu bieten, die Sie bei Firmenich anfordern können. Eine Liste unserer angeschlossenen Unternehmen und unserer Websites finden Sie auf der entsprechenden Seite.
- Die autorisierten Dienstleistungsunternehmen : Wir können Ihre Daten mit den Dienstleistern teilen, die Ihnen spezielle Dienste anbieten, insbesondere den Kundensupport (d.h. die Übermittlung von Auftragsbestätigungen), den Einsatz von elektronischen Kurieren und Textnachrichten, die Geschäftsanalyse, das Marketing und die Datenverarbeitung. Diese Dienstleistungsunternehmen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu wahren und Ihre persönlichen Daten nur gemäß den Anweisungen von Firmenich zu verwenden; und
- Unsere ausgewählten Geschäftspartner und Sponsoren : Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer anderen Werbeaktion entschieden haben, können Ihre persönlichen Daten an die Sponsoren und Partner weitergegeben werden, die an der Konzeption, der Verwaltung und der Durchführung der Werbeaktion beteiligt sind, insbesondere was die Auswahl der Gewinner, die Preisvergabe und die Auswertung der eingereichten Daten betrifft.
Wir können auch Ihre persönlichen Informationen unter den folgenden Bedingungen weitergeben:
- Transfers d'activités : Wir können Ihre Informationen im Rahmen einer wesentlichen Unternehmenstransaktion, wie z.B. dem Verkauf einer Gesellschaft der Gruppe, einer Fusion, einer Konsolidierung, einem Aktienverkauf oder im Falle eines wahrscheinlichen Ausfalls weitergeben.
- Obligations légales : Wir können Informationen über unsere Nutzer, einschließlich ihrer Konkurrenten, weitergeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere als Reaktion auf gerichtliche Anordnungen oder Gerichtsverfahren, und um anderen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die uns auferlegt wurden.
Schutz unserer Website und unserer Nutzer: Wir können Informationen zum Schutz und zur Wahrung der Rechte, der Interessen und der Sicherheit der Website, der Unternehmensgruppe FIRMENICH und ihrer Angestellten, Vertreter und Vertragspartner (insbesondere zur Einhaltung unserer Vereinbarungen) sowie zum Schutz der Sicherheit der Nutzer der Website und der Öffentlichkeit weitergeben. Ihre persönlichen Daten können auch unter ausländisches Recht fallen und für ausländische Behörden, Gerichte, Rechts- und Verwaltungsorgane einsehbar sein.
Wir können anonyme oder zugelassene Informationen an Dritte weitergeben, insbesondere um uns bei der Entwicklung von Inhalten und Diensten zu unterstützen, die Sie, wie wir hoffen, interessieren, oder um diesen Unternehmen bei der Entwicklung unserer oder ihrer Produkt- und Dienstleistungsangebote zu helfen. Die Weitergabe von anonymen oder verschlüsselten Informationen umfasst keine Informationen, die zur Identifizierung von Ihnen verwendet werden könnten.
4. Ihre Wahl
Sie haben die Wahl, vom Inhalt und den Funktionen der Website zu profitieren, ohne dass wir direkt Informationen über Sie weitergeben; allerdings können, wie oben beschrieben, bestimmte Informationen automatisch gesammelt oder angefordert werden, damit Sie von bestimmten Funktionen und Dienstleistungen auf der Website profitieren können.
Wir senden Ihnen Werbemitteilungen zu, wenn Sie akzeptiert haben, dass wir sie an Sie weiterleiten. Sie können sich dafür entscheiden, keine weiteren Werbenachrichten von uns zu erhalten, indem Sie die Anweisungen in diesen Nachrichten befolgen oder uns jederzeit kontaktieren (siehe Abschnitt 11 "Fragen"). Bitte beachten Sie, dass wir, auch wenn Sie die Marketingmitteilungen ablehnen, immer wieder das Bedürfnis haben, Ihnen Mitteilungen in Bezug auf die Nutzung der Website, wie z. B. Serviceankündigungen, zukommen zu lassen, und dass wir Ihnen bestimmte Informationen aufgrund gesetzlicher, rechtlicher oder ethischer Anforderungen zukommen lassen müssen.
5. Schutz Ihrer persönlichen Daten
Wir haben angemessene und wirtschaftlich vertretbare technische, organisatorische, administrative und physische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, missbräuchlicher Verwendung und unbefugter Veränderung zu schützen. Wir möchten, dass nur die Personen, die diese Daten zu kommerziellen Zwecken benötigen, Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben. Bitte beachten Sie, dass keine Übertragung oder Speicherung von Daten zu 100 % garantiert werden kann. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations personnelles que vous nous transmettez via le site web.
Alle persönlichen Informationen, die Sie bei der Nutzung dieser Website übermitteln, können in einer geografischen Region übertragen oder gespeichert werden, die andere Vertraulichkeitsverpflichtungen auferlegt als Ihr Herkunftsland. Dies bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten in ein Land übermittelt werden können, in dem die Datenschutzgesetze weniger restriktiv sind als in Ihrem Herkunftsland. Jede Übermittlung dieser Art erfolgt nach Maßgabe der geltenden Gesetzgebung.
Wir geben Ihre persönlichen Daten an die Unternehmen unserer Gruppe weiter. Wenn Sie in der EEE + CH ansässig sind, bedeutet dies, dass Ihre Daten an die EEE + CH übertragen werden.
Un grand nombre de nos tiers externes sont basés en dehors de l'EEE + CH, de sorte que leur traitement de vos informations personnelles impliquera un transfert de données en de l'EEE + CH.
Jedes Mal, wenn wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen der EEE +CH übermitteln, versichern wir, dass ein ähnliches Schutzniveau gewährleistet ist und mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen umgesetzt wird:
- Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten eingestuft wurden. Für weitere Einzelheiten siehe Europäische Kommission: Angemessener Schutz von Personaldaten in Nicht-EU-Ländern.
- Wenn wir bestimmte Dienstleistungsanbieter in Anspruch nehmen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge nutzen, die den personenbezogenen Daten den gleichen Schutz wie in Europa gewähren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Commission européenne: Contrats types pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers.
Veuillez nous contacter à l'adresse data.privacy@firmenich.com si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE + CH.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Verwirklichung der Ziele, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, insbesondere um allen gesetzlichen, rechnerischen oder verhältnismäßigen Anforderungen gerecht zu werden, und in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten sowie das Risiko einer möglichen Vorverurteilung durch die Nutzung oder die nicht autorisierte Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Ziele, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Möglichkeit, diese Ziele mit anderen Mitteln zu erreichen, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren (damit sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können), um sie für Forschungszwecke oder Statistiken zu nutzen, ohne Sie zu informieren.
7. Von den Nutzern erstellte Inhalte
Die Website ermöglicht es den Nutzern, ihre eigenen Inhalte in Form von Wettbewerben, Blogs, Videos, Nachrichtentabellen und anderen Funktionen zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung von Inhalten, die von den Nutzern auf der Website erstellt wurden, unterliegt den Nutzungsbedingungen, die Ihnen mitgeteilt werden können, bevor Sie den Inhalt veröffentlichen. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass alle Informationen, die Sie als vom Nutzer oder in Verbindung mit ihm erstellte Inhalte verbreiten, öffentlich zugänglich sind. Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous décidez de divulguer vos coordonnées, vos informations financières et d'autres informations dans une soumission. Wir können nicht verhindern, dass diese Informationen in einer Art und Weise verwendet werden, die geeignet ist, die vorliegende Vertraulichkeitspolitik, das Gesetz oder Ihre Privatsphäre und Ihre Sicherheit zu verletzen.
8. Standorte de tiers
Die Website kann Links zu Websites enthalten, die nicht von Firmenich stammen. Die Links zu anderen Websites werden ausschließlich zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt und stellen keine Billigung dieser anderen Websites dar. Wenn Sie einen Link zu einer anderen Website über die Website Internet auswählen, verlassen Sie die Website Internet, und die vorliegende Vertraulichkeitspolitik gilt nicht für die Informationen, die über eine andere Website im Internet gesammelt werden. Alle Informationen, die Sie auf dieser Website weitergeben, unterliegen der Vertraulichkeitspolitik dieser Website. Bitte konsultieren Sie die Vertraulichkeitspolitik dieser Websites, bevor Sie diese Informationen weitergeben. Wir sind nicht verantwortlich für die Vertraulichkeitsrichtlinien anderer Websites als die von Firmenich. Die Nutzung der Websites von Drittanbietern erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.
9. Ihre Rechte
La loi locale peut vous donner le droit de :
- die Informationen, die wir über Ihr Anliegen haben, abzurufen, zu aktualisieren oder zu ändern;
- der Weitergabe Ihrer Daten durch Firmenich, insbesondere zu Marketingzwecken, zu widersprechen, sofern Sie einen berechtigten Grund haben, dies zu tun; und/oder
- nous demander de supprimer vos informations. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Informationen, die Sie betreffen, aufbewahren können, um unseren gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Verpflichtungen nachzukommen.
Einwohner der EEE + CH : En plus des droits énumérés ci-dessus, vous pouvez également avoir le droit de : (a) de restreindre le traitement des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ; (b) de vous opposer au traitement des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ; (c) alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, in einem strukturierten und gängigen, maschinell verwertbaren Format zu erhalten oder zu sehen, dass diese personenbezogenen Daten an eine andere Gesellschaft übermittelt werden, und/oder (d) keiner Entscheidung zu unterliegen, die Sie in signifikanter Weise betrifft und ausschließlich durch automatische Verarbeitung getroffen wird, wie z. B. das Profiling.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez exercer l'un de ces droits. Wir behandeln jede Anfrage gemäß der örtlichen Gesetzgebung und unserer Politik und Verfahren. Wir können von Ihnen zusätzliche Informationen verlangen, um Ihre Identität zu bestätigen und aus Sicherheitsgründen, bevor wir die gewünschten Informationen weitergeben. Wenn Sie in der Europäischen Union und der Schweiz wohnen, haben Sie das Recht, eine Erklärung über die Art und Weise abzugeben, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln, und zwar bei der Überwachungsbehörde Ihres Landes. Wir sind jedoch gerne bereit, Ihre Anliegen zu behandeln, bevor Sie sich an die Kontrollbehörde Ihres Landes wenden, und wir laden Sie ein, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen.
10. Änderungen der gegenwärtigen Vertraulichkeitspolitik
Wir können diese Vertraulichkeitspolitik auf den neuesten Stand bringen, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken und Dienstleistungsangeboten zu berücksichtigen. Wenn wir unsere Vertraulichkeitspolitik ändern, setzen wir das "Datum des Inkrafttretens" fest und die Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Wenn wir wichtige Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir Ihre persönlichen Daten nutzen, informieren wir Sie, indem wir Ihnen eine elektronische Nachricht an die elektronische Adresse schicken, die Sie uns vor kurzem gegeben haben, oder indem wir eine sichtbare Änderungsmitteilung auf unserer Website veröffentlichen.
11. Fragen
Bei allen Fragen zu dieser Vertraulichkeitserklärung und bei allen Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an data.privacy@firmenich.com.
Résidents d'Allemagne : Nous avons désigné un responsable local de la protection des données en Allemagne, comme l'exige la loi. Le délégué à la protection des données allemand peut être contacté à l'adresse suivante : DSB@intersoft-consulting.com.