Firmenich SA (im Folgenden "Firmenich") verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Einige der personenbezogenen Daten, die Sie auf www.scentmate.com (nachfolgend die "Plattform" oder die "Website") eingeben, werden in eine Datei von Scentmate aufgenommen. Soweit das Recht des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz ("EWR + CH") Anwendung findet, ist Firmenich der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche.
Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie sind "persönliche Daten" alle Informationen, durch die Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unter anderem die Arten von Informationen, die über Sie gesammelt werden, wenn Sie die Website besuchen oder sich dort registrieren; wie Ihre Informationen verwendet werden können und wann sie offengelegt werden können; wie Sie die Verwendung und Offenlegung Ihrer Informationen kontrollieren können; und wie Ihre Informationen geschützt werden.
Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist FIRMENICH SA.
Sie können den Inhaber der Datenverarbeitung per Post an Firmenich SA, Commercial Legal Department, 7 rue de la Bergère, 1242 Satigny, Schweiz oder per E-Mail an data.privacy@firmenich.com kontaktieren.
Relevante Informationen über unsere Verarbeitungstätigkeiten
- Arten der gesammelten persönlichen Informationen
- Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Offenlegung Ihrer persönlichen Informationen
- Ihre Auswahlmöglichkeiten
- Schutz Ihrer persönlichen Daten
- Speicherung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
- Benutzergenerierte Inhalte
- Websites von Dritten
- Ihre Rechte
- Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
- Fragen
1. Arten der gesammelten persönlichen Informationen
Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
- Direkte Interaktionen: Sie können uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf der Website registrieren, auf verschiedene Inhalte oder Funktionen zugreifen oder uns direkt über die Website kontaktieren. Sie können Firmenich auch personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie in Community-Diskussionen posten, an anderen interaktiven Online-Funktionen teilnehmen und wenn Sie an Forschungsfragebögen, Projekten und Umfragen teilnehmen (deren Art Ihnen vor Ihrer Teilnahme näher erläutert wird). Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen können, gehören:
- persönliche Angaben (einschließlich Name und Geschlecht),
- Kontaktinformationen (einschließlich E-Mail-Adresse, Postanschrift/Ort, Telefonnummern)
- Zahlungsinformationen (cc-Details (TBD), Rechnungsadresse) - Automatisierte Technologien oder Interaktionen: Wenn Sie unsere Website nutzen, sammeln wir automatisch technische Informationen über Ihre Ausrüstung, Ihre Browsing-Aktionen und -Muster, einschließlich Ihres Browsertyps und Ihres Betriebssystems, der Links, auf die Sie innerhalb der Website klicken, eindeutige Identifikatoren (einschließlich der Identifizierung von Mobilgeräten und der IP-Adresse), Informationen, die durch Cookies, Web-Beacons und andere ähnliche Technologien gesammelt werden (siehe unsere Cookie-Richtlinie), Ihre Bandbreitengeschwindigkeit und Informationen über die auf Ihrem Computer installierten Softwareprogramme sowie Standard-Server-Protokollinformationen.
- Dritte oder öffentlich verfügbare Ressourcen: Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Informationen über Sie aus anderen Quellen sammeln, unter anderem über interaktive Anwendungen (z. B. Mobilgeräte, Dienste von Drittanbietern und eingebettete Videoplayer), von Websites Dritter (z. B. Social-Media-Websites) und aus kommerziell verfügbaren Quellen (z. B. Datenaggregatoren und öffentlichen Datenbanken). Zu den von uns möglicherweise erfassten Daten gehören persönliche Angaben (einschließlich Name, Alter, Geschlecht und andere demografische Daten), Kontaktinformationen (einschließlich Postanschrift und Telefonnummern), Ihre Interessen und Ihr Kaufverhalten sowie Navigationsdaten (einschließlich besuchter Websites und angesehener oder angeklickter Werbung) Diese Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nicht auf die Praktiken Dritter.
2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen, um die Einhaltung lokaler gesetzlicher und behördlicher Vorschriften zu gewährleisten und um unsere legitimen Geschäftsinteressen zu wahren, einschließlich:
- Um Sie als Kontaktperson zu benennen und um uns in die Lage zu versetzen, Ihre Anfragen nach Produkten, Dienstleistungen und Informationen zu erfüllen, einschließlich der Abwicklung von Transaktionen, die Sie über die Website angefordert haben (vorbehaltlich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen);
- Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren;
- Um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten;
- Um Ihnen die Teilnahme an Funktionen wie Umfragen, Abstimmungen, Werbeaktionen und Messageboards zu ermöglichen;
- Mit Ihrem Einverständnis, um Ihnen elektronische Newsletter, Informationen, Sonderangebote und Werbematerialien über uns und die Website und im Namen unserer Konzerngesellschaften in Übereinstimmung mit geltendem Recht zukommen zu lassen (weitere Informationen zur Abmeldung von solchen Marketingmitteilungen finden Sie weiter unten unter Ihre Wahlmöglichkeiten);
- Um besser zu verstehen, wie Sie mit der Website interagieren, um die Website und unser Dienstleistungsangebot zu verstehen und zu verbessern (einschließlich der Anpassung des Inhalts der Website und der Entwicklung von auf Ihre Interessen zugeschnittener Werbung);
- um anonyme oder zusammengefasste Daten und Statistiken zu erstellen, die Dritten bei der Entwicklung unserer oder ihrer eigenen Produkte und Dienstleistungsangebote helfen könnten; und
- Für rechtliche Zwecke, um Betrug aufzudecken und zu verhindern.
Kombinieren von Informationen. Die Informationen, die wir über Sie sammeln, können für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke kombiniert werden, unter anderem, um unsere Kommunikation auf Sie zuzuschneiden und um reichhaltige Online-Inhalte und -Dienste zu entwickeln.
3. Offenlegung Ihrer persönlichen Informationen
Firmenich ist bestrebt, Ihr Vertrauen zu bewahren, und wir möchten, dass Sie wissen, wann und an wen wir die über Sie gesammelten Informationen weitergeben können. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
- Unternehmen der FIRMENICH-Gruppe: Wir können Ihre Kontaktdaten an andere Unternehmen der Firmenich-Gruppe weitergeben, damit diese sich mit Ihnen in Verbindung setzen können, um Sie über Funktionen wie Umfragen, Abstimmungen und Werbeaktionen zu informieren und/oder Ihnen Mitteilungen über ihre Produkte und Dienstleistungen zuzusenden. Als globales Unternehmen benötigen einige unserer Mitarbeiter an verschiedenen Standorten möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten, um Ihnen bessere Dienstleistungen zu bieten, die Sie von Firmenich anfordern. Eine Liste unserer Tochtergesellschaften und Standorte kann auf der entsprechenden Seite eingesehen werden.
- Autorisierte Drittanbieter von Dienstleistungen: Wir können Ihre Daten an Dienstleister weitergeben, die uns bei speziellen Dienstleistungen unterstützen, wie z. B. beim Kundensupport (d. h. bei der Zustellung bestätigter Bestellungen), beim Versand von E-Mails und Textnachrichten, bei der Geschäftsanalyse, beim Marketing und bei der Datenverarbeitung. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich und sicher zu behandeln und dürfen Ihre persönlichen Daten nur auf Anweisung von Firmenich verwenden; und
- Unsere ausgewählten Geschäftspartner und Sponsoren: Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Gewinnspiel, einem Wettbewerb oder einer anderen Werbeaktion entschieden haben, können Ihre personenbezogenen Daten an Sponsoren und Dritte weitergegeben werden, die bei der Gestaltung, Verwaltung und Durchführung der Werbeaktion mitwirken, u. a. im Zusammenhang mit der Auswahl der Gewinner, der Erfüllung der Preise und der Analyse der Gesamtdaten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch unter den folgenden Umständen weitergeben:
- Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit einer größeren Unternehmenstransaktion weitergeben, wie z. B. dem Verkauf eines Unternehmens der Gruppe, einer Fusion, Konsolidierung, dem Verkauf von Vermögenswerten oder im unwahrscheinlichen Fall eines Konkurses.
- Gesetzliche Anforderungen: Wir können Informationen über unsere Nutzer, einschließlich Kontaktinformationen, offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. als Reaktion auf gerichtliche Anordnungen oder rechtliche Verfahren, und um anderen uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Schutz unserer Website und der Nutzer: Wir können Informationen offenlegen, um die gesetzlichen Rechte, Interessen und die Sicherheit der Website, der FIRMENICH-Unternehmensgruppe und ihrer Mitarbeiter, Vertreter und Auftragnehmer (einschließlich der Durchsetzung unserer Vereinbarungen) zu schützen und zu verteidigen; um die Sicherheit der Nutzer der Website und der Öffentlichkeit zu schützen. Ihre persönlichen Daten können auch ausländischen Gesetzen unterliegen und können von ausländischen Regierungen, Gerichten, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden eingesehen werden.
Wir können zusammengefasste oder anonymisierte Informationen an Dritte weitergeben, um uns bei der Entwicklung von Inhalten und Diensten zu unterstützen, von denen wir hoffen, dass sie für Sie von Interesse sind, oder um diesen Dritten bei der Entwicklung unserer oder ihrer Produkte und Dienstleistungsangebote zu helfen. Diese Weitergabe von anonymisierten oder zusammengefassten Informationen beinhaltet keine Informationen, die dazu verwendet werden könnten, Sie zu identifizieren.
4. Ihre Auswahlmöglichkeiten
Sie können die Inhalte und Funktionen der Website nutzen, ohne uns direkt Informationen über Sie mitzuteilen; wie oben beschrieben, können jedoch einige Informationen automatisch erfasst oder angefordert werden, damit Sie bestimmte auf der Website angebotene Funktionen und Dienste in Anspruch nehmen können.
Wir versenden Marketingmitteilungen, wenn Sie dem zugestimmt haben. Sie können den Erhalt von Marketing-E-Mails oder SMS-Nachrichten von uns abbestellen, indem Sie die in einer solchen Nachricht enthaltenen Anweisungen befolgen oder sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen (siehe Abschnitt 11 "Fragen" unten). Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen auch dann, wenn Sie den Erhalt von Marketingmitteilungen abbestellen, möglicherweise Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website zusenden müssen, z. B. Serviceankündigungen oder wenn wir Ihnen aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder ethischer Anforderungen bestimmte Informationen zusenden müssen.
5. Schutz Ihrer persönlichen Daten
Wir haben angemessene und wirtschaftlich vertretbare technische, organisatorische, administrative und physische Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugter Änderung zu schützen. Wir stellen sicher, dass nur die Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, die diese für legitime Geschäftszwecke benötigen. Bitte beachten Sie, dass keine Datenübertragung oder -speicherung zu 100% sicher sein kann. Obwohl wir uns bemühen, Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der persönlichen Daten, die Sie uns über die Website übermitteln, nicht gewährleisten oder garantieren.
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns durch die Nutzung dieser Website zur Verfügung stellen, können in eine geografische Region übertragen oder dort gespeichert werden, in der andere Datenschutzbestimmungen gelten als in Ihrem Herkunftsland. Das bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten möglicherweise in ein Land mit weniger restriktiven Datenschutzgesetzen als in Ihrem Heimatland übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.
Wir teilen Ihre persönlichen Daten mit unseren Konzerngesellschaften. Wenn Sie in der EEA+ CH ansässig sind, beinhaltet dies die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EEA+ CH.
Viele unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des EWR + CH, so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übertragung von Daten außerhalb des EWR + CH beinhaltet.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR +CH übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen ergreifen:
- Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Länder, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
- Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die denselben Schutz für personenbezogene Daten bieten, wie er in Europa besteht. Für weitere Einzelheiten siehe Europäische Kommission: Musterverträge für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer.
Bitte kontaktieren Sie uns unter data.privacy@firmenich.com, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR + CH anwenden.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen und in Übereinstimmung mit unseren Regeln zur Datenaufbewahrung.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Daten auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.
7. Benutzergenerierte Inhalte
Die Website kann es Nutzern ermöglichen, ihre eigenen Inhalte für Wettbewerbe, Blogs, Videos, Messageboards und andere Funktionen einzureichen. Die Veröffentlichung von nutzergenerierten Inhalten auf der Website unterliegt den Nutzungsbedingungen, die Ihnen vor der Übermittlung von Inhalten mitgeteilt werden. Bitte denken Sie daran, dass alle Informationen, die Sie als oder in Verbindung mit nutzergenerierten Inhalten offenlegen, öffentlich zugänglich sind. Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Kontaktdaten, finanziellen Informationen und andere Informationen in einem Beitrag offen zu legen. Wir können nicht verhindern, dass solche Informationen in einer Weise verwendet werden, die gegen diese Datenschutzrichtlinie, das Gesetz oder Ihre persönliche Privatsphäre und Sicherheit verstößt.
8. Websites von Dritten
Die Website kann Links zu Websites enthalten, die nicht zu Firmenich gehören. Links zu anderen Websites werden nur zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt und stellen keine Befürwortung dieser anderen Websites dar. Wenn Sie auf der Website einen Link zu einer Website eines Dritten wählen, verlassen Sie die Website, und die vorliegende Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Informationen, die über eine andere Website gesammelt werden. Alle Informationen, die Sie auf der Website eines Dritten preisgeben, unterliegen den Datenschutzrichtlinien dieser Website. Sie sollten die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter-Websites überprüfen, bevor Sie ihnen Informationen zur Verfügung stellen. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für die Datenschutzpraktiken oder -richtlinien von Nicht-Firmenich-Websites. Die Nutzung von Websites Dritter erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.
9. Ihre Rechte
Sie können nach örtlichem Recht Anspruch darauf haben:
- die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, einzusehen, zu aktualisieren oder zu ändern;
- der Verarbeitung Ihrer Daten durch Firmenich zu widersprechen, auch zu Marketingzwecken oder anderweitig, wenn Sie einen legitimen Grund dafür haben; und/oder
- uns bitten, Ihre Daten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise einige Informationen über Sie aufbewahren müssen, um unseren rechtlichen oder sicherheitstechnischen Verpflichtungen nachzukommen.
Einwohner des EWR + CH: Zusätzlich zu den oben aufgeführten Rechten haben Sie auch das Recht auf: (a) die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einzuschränken; (b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu widersprechen; (c) alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten und gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen zu übermitteln und/oder (d) keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die Sie erheblich beeinträchtigt und ausschließlich durch automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling, getroffen wird.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten. Wir werden jede Anfrage im Einklang mit den örtlichen Gesetzen und unseren Richtlinien und Verfahren bearbeiten. Wir können Sie um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und aus Sicherheitsgründen, bevor wir die angeforderten Informationen an Sie weitergeben. Wenn Sie in der EEA + CH ansässig sind, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes eine Beschwerde darüber einzureichen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde wenden, weshalb wir Sie bitten, sich zunächst an uns zu wenden.
10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um Änderungen an unseren Praktiken und Serviceangeboten zu berücksichtigen. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern, aktualisieren wir das "Datum des Inkrafttretens", und solche Änderungen werden mit ihrer Veröffentlichung wirksam. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, werden wir Sie darüber informieren, indem wir eine E-Mail-Nachricht an die E-Mail-Adresse senden, die Sie uns zuletzt zur Verfügung gestellt haben, oder indem wir einen Hinweis auf die Änderungen auf der Website deutlich sichtbar veröffentlichen.
11. Fragen
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an data.privacy@firmenich.com.
Einwohner von Deutschland: Wir haben einen lokalen Datenschutzbeauftragten in Deutschland ernannt, wie es das Gesetz verlangt. Der deutsche Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter: DSB@intersoft-consulting.com.